Zeremonien-Gestalterin
Zeremonien-Gestalterin, Wedding-Day-Managerin, Hochzeits-Koordinatorin ... es gibt viele Bezeichnungen.
Was genau macht eine Zeremonien-Gestalterin?
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Ich sorge für einen geordneten Ablauf an eurem großen Tag
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Ich vermeide, dass eure Gäste "lost" sind und nicht wissen, was als nächstes kommt
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Ich entlaste eure Trauzeugen / Familie / Freunde, so dass alle den Tag genießen können
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Ich organisiere einen reibungslosen Ablauf
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Ich koordiniere alle Dienstleister, Abläufe und Aktivitäten
Ihr wart sicherlich schon selbst auf einigen Hochzeiten. Diese waren ohne Zweifel sehr schön, doch manchmal hat eine Person gefehlt, die alle Fäden in der Hand hält, Ansprechpartner war.
Vielleicht wart ihr selbst auch schon als Trauzeugen verantwortlich für die ganze Orga vor der Hochzeit und vor allem an dem großen Tag. Dies habt ihr gerne für eure Freunde gemacht - das Fest genießen konntet ihr aber nicht so richtig. Und wart den ganzen Tag angespannt, ob alles nach Plan läuft.
Oder ihr wart schon auf Feiern, bei denen es wirklich lange Phasen gab, in denen einfach nichts passierte und niemand so recht wusste, wie es weiter geht.
Die Lösung: ich sorge als Zeremonien-Gestalterin dafür, dass euer großer Tag euch und allen Gästen in schöner Erinnerung bleibt.
Meine Dienstleistung als Zeremonien-Gestalterin
Vorbereiten und Planen:
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Erstellen eines detaillierten Ablaufplanes mit euch zusammen (2-3 Planungsgespräche)
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Briefing Trauzeugen / Freunde sowie Abstimmen und Koordinieren mit allen Dienstleistern
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Besprechen von Notfall-Plänen (Verzögerung, Schlechtwetter, etc.)
Am Hochzeitstag:
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Empfang und Begrüßen der Gäste (Weg weisen, Platzieren, Sitzordnung, etc.)
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Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Fragen
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Achten auf Zeitplan / Pünktlichkeit der Programmpunkte
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Koordinieren der Dienstleister vor Ort
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Ankündigen / Moderieren / Begleiten von Programmpunkten und Überraschungen
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Krisenmanagement (Lösen von Problemen im Hintergrund)